一個(gè)大型的佛山年會(huì)策劃會(huì)議活動(dòng)．其會(huì)議辦理都可分為五大步驟：會(huì)前預(yù)備、會(huì)議開端、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)辦理是中心，活動(dòng)辦理是目標(biāo)。因此，要想成功舉行一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的結(jié)合與配置過(guò)程，都是在操控會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，作用最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)操控早做到。凡是一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不一樣會(huì)議期間有不一樣的體現(xiàn)。比方：

1 、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員班無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

2 、會(huì)議開端：會(huì)議程序過(guò)分繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人才能有限．主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員層次參差不齊。

3 、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消沉煩悶，甚至超出議題規(guī)模，會(huì)議過(guò)程磨蹭，常常體現(xiàn)為議而不決。

4 、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作組織沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

5 、跟蹤履行：經(jīng)常是那完那了，沒有及時(shí)有用的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議自身是一個(gè)很重要的管理工具和手法，經(jīng)過(guò)佛山年會(huì)策劃會(huì)議，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目辦理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以保證項(xiàng)目及時(shí)、超卓地完結(jié)。比方會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議方針的建立、與會(huì)者的挑選、會(huì)議時(shí)間的挑選、會(huì)議地址的挑選、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置查看的要點(diǎn)、預(yù)定會(huì)議地址的要點(diǎn)思考項(xiàng)目、簽定書面合一起的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氣氛的技巧、會(huì)務(wù)辦理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制造、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的檢驗(yàn)項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的查看工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品預(yù)備的名細(xì)等等，都非常重要。

                                                                                                                                       佛山市縱橫上道品牌籌劃有限公司