對(duì)于佛山活動(dòng)策劃公司來(lái)說(shuō)，一個(gè)大型節(jié)慶活動(dòng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成主要包含活動(dòng)經(jīng)理人、策劃人員、編導(dǎo)人員、制片人員、技術(shù)人員、企宣人員、行政法務(wù)人員。這六個(gè)類別人員的工作內(nèi)容和分工各不相同，可是他們之間就像一個(gè)復(fù)原的魔方的六個(gè)面相同，每個(gè)面都彼此相關(guān)，并且內(nèi)部存在看必定的邏輯關(guān)系，任何一面不完整，全部魔方就不也能復(fù)原徹底。因此，要讓各部門各工種都能充沛發(fā)揮作用，就要對(duì)這六類人員做一個(gè)系統(tǒng)性的人員計(jì)劃。同時(shí)，作為團(tuán)隊(duì)的辦理者，更要了解每一個(gè)工種的特點(diǎn)以及團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng)。

以策劃為例，策劃需求很強(qiáng)的專業(yè)性技術(shù)和方法，因此，佛山活動(dòng)策劃人員的專長(zhǎng)和愛(ài)好點(diǎn)也許不盡相同，這恰好與活動(dòng)行業(yè)范圍廣、類別多的特色相對(duì)應(yīng)。有些人也許拿手商業(yè)推行、選秀類活動(dòng)的策劃．有些人則偏重旅游景點(diǎn)節(jié)慶活動(dòng)的策劃，有些人也許拿手公益慈替類活動(dòng)的策劃、有些人則也許偏好體育賽事類活動(dòng)的策劃，而作為團(tuán)隊(duì)辦理者，要依據(jù)不一樣的項(xiàng)目和需求來(lái)進(jìn)行人員的重新組合和分配，讓組合后的各工種人員可以充沛發(fā)揮自個(gè)的專長(zhǎng)，將優(yōu)勢(shì)最大化。

除了人員的優(yōu)勢(shì)組合之外，還有一種組合方法可以添加公司的軟實(shí)力，那即是選擇性的專業(yè)外包。一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司，不僅僅應(yīng)該是一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的高手，而更應(yīng)該是一個(gè)資源整合的高手，公司一旦做大做強(qiáng)．就不必親力親為，一切的工作都由自個(gè)的團(tuán)隊(duì)去做，而是應(yīng)該依據(jù)自個(gè)的缺乏，選擇性地把一些專業(yè)性的工作分包出去，讓更加專業(yè)的團(tuán)隊(duì)去做。比如大投入的燈火音響，置辦一套的本錢也許十分高，而咱們也許一年只要幾個(gè)活動(dòng)需求用到這種設(shè)備，那么我們就沒(méi)有必要去收購(gòu)這一整套的設(shè)備，活動(dòng)主辦方就更不會(huì)為了一個(gè)活動(dòng)去收購(gòu)一套燈火、音響系統(tǒng)了。可是我們知道，商場(chǎng)上有許多這么的專業(yè)的設(shè)備公司，他們不僅供給音響設(shè)備，還會(huì)現(xiàn)備專業(yè)的操作設(shè)備的技術(shù)人員來(lái)協(xié)作配合的活動(dòng)執(zhí)行，以保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)期作用的完結(jié)，甚至還可以為活動(dòng)增色。那么咱們要做的工作就是將這些專業(yè)的團(tuán)隊(duì)整臺(tái)進(jìn)咱們的團(tuán)隊(duì)中，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間協(xié)作，讓這些專業(yè)人士成為咱們團(tuán)隊(duì)的一部分。從另一個(gè)視點(diǎn)來(lái)說(shuō)，咱們出資一百萬(wàn)，買一套設(shè)備，一年也許只用一次．而如果把這一百萬(wàn)包給專業(yè)的設(shè)備公司去做，一年可以用十次．這么又符合批量收購(gòu)的準(zhǔn)則，可以為公司節(jié)約許多預(yù)算成本，并且也處理了這些工作人員在活動(dòng)中所觸及的穩(wěn)妥疑問(wèn)。可以說(shuō)，這是一個(gè)一舉多得的團(tuán)隊(duì)辦理戰(zhàn)略。

當(dāng)然，之所以說(shuō)有挑選的進(jìn)行外包．也不是一切佛山活動(dòng)策劃所需的設(shè)備都可以用這種租借和外包的方法來(lái)解決，比如說(shuō)一些主題活動(dòng)中有特色的服裝、雜亂的舞臺(tái)道具。這些都需求依據(jù)活動(dòng)主題的需求來(lái)訂做才能到達(dá)預(yù)期的體現(xiàn)作用。

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