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佛山年會策劃之前期準備(五）

時間：2016-01-16

佛山年會策劃前期有哪些準備呢？

A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作佛山年會策劃企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供佛山年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供佛山年會活動會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立佛山年會項目策劃實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
4、晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）
5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）
6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）
7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）

佛山縱橫上道品牌策劃有限公司

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